Für Lieferanten
Lieferantenregistrierung
Im Rahmen unserer Beschaffungsprozesse sind Lieferanten und andere Geschäftspartner verpflichtet, sich online zu registrieren. Die bereitgestellten Informationen werden verwendet, um Sorgfaltsprüfungen (Due-Diligence-Prüfungen) durchzuführen und alle relevanten Informationen für nachfolgende Beschaffungstransaktionen und Zahlungen zu erfassen.
Bitte registrieren Sie Ihre Firma online unter folgendem Link.
Anleitung zur Registrierung als Leistungserbringer bei der Bank für Internationalen Zahlungsausgleich (BIZ)
Richtlinien für die Rechnungsstellung
Bitte beachten Sie die folgenden Richtlinien, damit Ihre Rechnung ordnungsgemäss registriert und bezahlt werden kann:
- Rechnungen sind ausschliesslich elektronisch an invoice@bis.org zu senden (bitte senden Sie keine Rechnungen per Post).
- Befreiung der Mehrwertsteuer: Bitte führen Sie auf der Rechnung keine MwST auf. Auf Ihrer Rechnung, und zwar sowohl auf dem Original als auch auf den Kopien, muss der Vermerk von der Steuer befreit oder Befreiung von der MWST nach Art. 144 MWST stehen.
- Gemäss den Allgemeinen Geschäftsbedingungen der BIZ müssen alle Rechnungen die Bestellnummer (PO-Nummer) oder, falls zutreffend, den Vermerk "No PO" sowie den Namen der zuständigen Kontaktperson bei der BIZ enthalten. Rechnungen ohne diese Angaben können nicht bearbeitet werden.
- Wir weisen darauf hin, dass ausschliesslich die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der BIZ Anwendung finden.
- Jede Rechnung muss in einer separaten PDF-Datei eingereicht werden. Die erste Seite der Datei ist die Rechnung, gefolgt von den unterstützenden Dokumenten (z.B. Arbeitsrapport, Einzahlungsschein), sofern zutreffend. Bitte stellen Sie sicher, dass keine leeren Seiten enthalten sind.
Überprüfung der Referenzen und Verhaltenskodex für Auftragnehmer
Aus Sicherheitsgründen und um sicherzustellen, dass die entsprechenden Standards in Bezug auf Verhalten und Vertraulichkeit eingehalten werden, müssen alle Auftragnehmer der BIZ den "Verhaltenskodex für Auftragnehmer" unterzeichnen und das Verfahren zur Überprüfung der Referenzen durchlaufen, bevor sie ihre Tätigkeit aufnehmen.
Bitte laden Sie die Formulare herunter, füllen Sie diese aus, unterzeichnen Sie sie und senden Sie die ausgefüllten Formulare spätestens fünf Arbeitstage vor Ihrem ersten Besuch an records@bis.org zurück. Bitte beachten Sie, dass der Zugang zu den Räumlichkeiten der BIZ möglicherweise nicht gewährt werden kann, wenn diese Anforderungen nicht erfüllt sind.
Identitäts- und Sicherheitsüberprüfung
- Englisch
- Deutsch
- Französisch
- Chinesisch
- Büro - Asien und Pazifik (Englisch)
Verhaltenskodex für Auftragnehmer
- Englisch
- Deutsch
- Spanisch
- Französisch
- Büro - Asien und Pazifik (Englisch)
Nachhaltigkeit
Die BIZ fördert eine Kultur der Vielfalt, Inklusion, Nachhaltigkeit und sozialen Verantwortung. Wir streben an, Geschäftsbeziehungen mit Lieferanten einzugehen, die diese Werte teilen. Gegebenenfalls bitten wir Lieferanten um Informationen, um ihre Werte und Praktiken besser zu verstehen, und können sie auffordern, auf etwaige Bedenken einzugehen.
Unsere Lieferanten sind verpflichtet, alle geltenden Gesetze, Verordnungen, Regeln und Vorschriften einzuhalten, die sich auf die Erfüllung ihrer Verpflichtungen gegenüber der BIZ beziehen. Darüber hinaus ermutigen wir unsere Lieferanten, in ihren Betrieben umweltfreundliche Praktiken zu fördern und Möglichkeiten zu suchen, Emissionen, Umweltverschmutzung und Abfälle bei ihrer Tätigkeit für die BIZ zu reduzieren.